Результаты проверок

16.04.2014

Проверка комплектования и сохранности архивных документов Администрации Хуторского сельского поселения

На  основании  Федерального Закона от  22.10.2004 №125- ФЗ  «Об архивном деле в  Российской Федерации» и распоряжения главы Увельского муниципального района № 395 от 23.08.2013 года, плана  проведения  проверок предприятий и  учреждений Увельского муниципального  района  на 2014 г. согласованного  с  Прокуратурой   Увельского района Начальником  архивного  отдела Вороновой Н.И. была проведена  проверка архива администрации и  Совета депутатов Хуторского сельского поселения. Настоящая проверка проводилась  10 апреля 2014 года  
Цель  проверки -  контроль  за  соблюдением законодательства об  архивном  деле на территории  Челябинской области и  в соответствии  с планом проведения проверок на 2014 год согласованным с Прокуратурой Увельского муниципального  района.
Задачей проверки – является изучение организации комплектования, учета и хранения  и использования документов
Предметом  проверки – является соблюдение обязательных требований, норм и  правил в области архивного дела

По результатам  проверки  проведенной  начальником  архивного  отдела  администрации Увельского муниципального района  рекомендовано:
1.Выделить отдельную  комнату под  архивохранилище, так  как  загруженность составляет 100%  или приобрести  2  архивных  стеллажа  с  размещением  в кабинете ответственного  за  архив Хуторского сельского поселения
2.Опечатывать  ежедневно  дверь кабинета, в котором находятся  архивные  документы

Количество показов: 1684
Дата создания: 27.05.2014 17:03:47
Дата изменения: 27.05.2014 17:03:47